「探しもの時間で失われるコストと３つのタイプ」

整理整頓のプロフェッショナルが伝える３S研修

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１３２時間

これはいったい何の時間でしょうか？

諸説ありますが年間で探し物をしている時間と言われています。

こちらを式にしてみましょう。

１３２時間＝２４時間×５日間＋１２時間

年間で５日間以上、探し物をしていることになります。

俗に言われる見えない費用と言われる「時間のロス」

整理整頓ができておらずにこれだけの時間を

いかに年間に費やしてしまっていると言うことです。

仕事、プライベートで「忙しい」「時間が無い」嘆いてはいませんか？

１３２時間あればどんな事に時間を使いますか？

これは仕事における「効率」「質」共に下げていることを意味します。

とある会社の調査では書類や文具を探す時間は１日３０分

式に変えてみましょう

１日３０分×２２日出勤/1ヶ月＝１１時間

１１時間×１２ヶ月(１年間)＝１３２時間ロス

言い換えると

１日８時間勤務だとすると

３週間以上探し物だけをしている日数ともいえます。

これは仕事の質を下げる原因になり、事故・トラブルにつながる事もにもなりかねません。

片付けが苦手な日には３つのタイプがいると言われます。

1 「あとでやろう」先送りにして手をつける前から挫折（前）

2 途中で気が逸れる・捨てられない・結局片付かない（中）

3 整った状態をキープできずに散らかす（後）

あなたはどのタイプでしょうか？

■タイプ別の特徴

（前タイプ）

仕事で後でまとめてやろうってなったりする事よくありますよね。

頭でわかっていてもすぐに行動できない。

このタイプの方は時間の使い方があまり得意ではないようです。

「あとで」を「すぐに」へと常に変換して習慣化することで、机の状態が改善

仕事に対する姿勢や時間に対する余裕が変わってきます。

まずは 「あとで」を「すぐに」変換する習慣をまずは身につけましょう。

（中タイプ）

優先順位をつけるのが苦手。

集中力が短く長続きしない。

このタイプの方は仕事に対する意欲はあるけど成果が上げられないという人が多いようです。

最初に全体を見渡し、やるべきことを見極めて方針を立てる。

そこまでできたら信念を曲げずに最後までやり抜くことが重要です。

このタイプの方は計画を立てる習慣を作ることがまず最初にやるべきことです。

（後タイプ）

時間がかかる、中途半端になる。

インプットする量の方が多くてパンク状態になる方。

このタイプの方は仕組みづくりが苦手と言われています。

「システム構築」を意識的にしてみるといかがでしょうか。

おすすめなのは二重目標の設定

片づけを通して、これを片付けるの前の１段階に誰でも簡単にクリアできるミッションを追加します。

毎日一個不要なものを捨てる

でも良いでしょう。

簡単にクリアできる腸ハードルの低い目標を簡単に達成して続けると

いつの間にか必要なものだけが残るように。

仕事への取り組み方にもいい影響が出るので

まずはベビーステップで「整理」と「整頓」から。

■片づけるには何から始めるべきか?

「片づけたい」と思っているうちは、いつまで経っても着手できないんです。

例えば「机」と言っても、引き出し、机の上、下

これだけでも３といくつかエリアがあります。

一気に全てを片づけようと思わないことです。

■「いつ」「デスクのどこを」　片づけるのか？

具体的な目標を立てて周りの人に宣言することがおすすめです。

毎日15分ずつスモールステップを重ねて、デスクを整った状態へ。

整理整頓を途中で挫折してしまうという方は、

「どういう状態」がベストなのか、着地点のイメージを持つことが重要。

職場らなできる先輩、できる上司の身の回りを参考にしてみましょう。

具体的な目標を立てて周りの人（上司）に宣言することがおすすめです。

毎日15分ずつスモールステップを重ねて、整った状態へ持っていきましょう。